آنچه باید در مورد گواهینامه ایزو 14001 بدانید
ایزو14001 چه کاری انجام میدهد و برای چه کسی است؟ “گواهینامه ایزو 14001″ ضوابط یک” سیستم مدیریت زیست محیطی” را مشخص میکند و میتوان آن را تایید کرد. چارچوبی را ترسیم می کند که یک شرکت یا سازمان میتواند از آن پیروی کند تا یک سیستم مدیریت زیست محیطی موثر راه اندازی کند. طراحی شده برای هر نوع سازمانی، صرف نظر از فعالیت یا بخش آن، می تواند به مدیریت شرکت و کارکنان و همچنین ذینفعان خارجی اطمینان دهد که اثرات زیست محیطی درحال اندازه گیری و بهبود است.
ISO 14001 پرکاربردترین EMS در جهان است که بیش از 360000 گواهینامه ISO 14001 در سطح جهانی صادر شده است.ISO 14001 استاندارد سیستم مدیریت اصلی است که الزامات فرمولاسیون و نگهداری EMS را مشخص می کند. این گواهی کمک می کند تا جنبه های زیست محیطی خود را کنترل کنید، اثرات را کاهش دهید و از انطباق قانونی اطمینان حاصل کنید. مطالعات نشان می دهد که 70 درصد از کل زباله های اداری قابل بازیافت هستند. با این حال، تنها 7.5٪ از کل به مرکز بازیافت می رسد. گواهینامه ایزو 14001 با سیستم های مدیریت زیست محیطی ISO 14004 دستورالعمل های عمومی در مورد اصول، سیستم ها و تکنیک های پشتیبانی همراه است. این استاندارد موضوعاتی مانند ایجاد، اجرا، نگهداری و بهبود EMS را پوشش می دهد.
ISO 14001 چه موضوعاتی را پوشش می دهد؟
ISO 14001 موارد ذکر شده را طبق سیستمهای مدیریت زیست محیطی در بالاترین سطح پوشش میدهد:
- بهبود
- برنامه ریزی
- سنجش عملکرد
- زمینه سازمان
- عمل
- رهبری
- پشتیبانی
یکپارچه سازی ISO 9001 و ISO 14001
ادغام و یکپارچه سازی بندهای “گواهی ایزو 14001″باعناصر ISO 9001 در سیستم های مدیریتی و نظارتی، تمرکز را افزایش خواهد داد و از ایرادات نظارتی آن کاسته خواهد شد.
مسئولیت های استانداردهای ترکیبی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- تهیه پیش نویس بیانیه خط مشی و اهداف قابل سنجش
- تنظیم نمودارهای سازمانی و شرح وظایف
- تامین منابع کافی
- مدیریت اسناد برای هر دو استاندارد در یک سیستم کنترل سند واحد
- تعیین نماینده مدیریت و هماهنگ کننده سیستم های مدیریت کیفیت و محیط زیست
هنگام یکپارچه سازی و ادغام بندهای ایزو 14001 عناصر ISO 9001، برنامه ریزی باید برای مقابله و کاهش اثرات مخرب زیست محیطی گسترش پیدا کند و سیستم های نظارتی و آزمایشی برای پوشش انطباق محیطی اصلاح شوند. سازمان گواهی شده موظف است انتظارات زیست محیطی مشتریان و قوانین دولت را برآورده کند و باید عناصر مدیریت زیست محیطی را در برنامه های ممیزی داخلی و جلسات آموزشی بگنجاند.
گواهینامه ایزو 14001 را می توان به غیر ادغام با عناصر گواهی ISO 9001 به منظور ایجاد همیاری با سایر سیستم هایی مانند ISO 13485 و گواهینامه ایزو 18001 نیز ادغام کرد تا در اصلاح بهبود عملکرد سازمان گواهی شده و نظارت بر روی بند های قرارداد افزایش پیدا کند.
مزایای ISO 14001 چیست؟
تمامی «ایزوهای مدیریتی» یک مزیت اصلی دارند که در تمام گواهی ها مورد استفاده قرار میگیرد. این اصل مدیریتی باعث به وجود آمدن چارچوبی در حوزه ی عملکرد کارمندان و سیاست های داخلی سازمان یا شرکت گواهی شده می شود که در صورت رعایت و اجرای چهارچوب منجر به کنترل داخلی و بهبود شرایط خواهد شد. در مورد گواهینامه ایزو 14001، اجرای استانداردهایی که کیفیت محصولات یا خدمات و فعالیت‌های داخلی و خارجی سازمان گواهی شده را کنترل می کند، و تعامل با محیط را فراهم میکند؛ می توان گفت که این گواهی این به نوبه خود می تواند دوام بلندمدت سازمان را افزایش دهد و در صورت لزوم توجه بیشتری به ارزش دارایی آن داشته باشد.ISO 14001 دارای بند هایی است که عمل کردن به آنها برای سازمان هایی با سیستم های مدیریت زیست محیطی سرکار دارند مزایای ویژه ای دارد؛ سازمان های دارای گواهی و شرکت ها مطلع خواهند شد که استفاده از سند به آنها کمک می کند تا:
- بهبود بهره وری از منابع
- تاثیر کلی محیط زیست را بهبود خواهد بخشید
- بخش نظارتی اطمینان حاصل می کند که اثرات زیست محیطی در حال اندازه گیری هستند
- فرصت های تجاری جدید را افزایش دهید
- انجام تعهدات قانونی و اصولی
- افزایش اعتماد ذینفعان و مشتریان
- تعهدات زیست محیطی را با ثبات مدیریت کنید
- کاهش هزینه ها
- برنامه ها باعث می شود که ضایعات را کاهش میدهد
- کسب مزیت رقابتی در طراحی زنجیره تامین
حسابرسی داخلی و بررسی مدیریت
گواهینامه ایزو 14001 چارچوبی را برای بررسی کنترل هایی که از طریق استفاده از ممیزی داخلی اعمال شده اند فراهم می کند و راهی برای نظارت و بهبود ارائه می دهد. سپس یک فرآیند بررسی مدیریت به مدیریت ارشد اجازه میدهد تا یک «گام به عقب» بردارد و تعیین کند که سیستم در چارچوب سازمان چقدر خوب کار میکند و آیا برای برآوردن تغییرات آتی در یک فرآیند، منابع یا چارچوب نظارتی نیاز به اصلاح دارد یا خیر.
برنامه ریزی – ریسک و فرصت ها
آن دسته از شرکت ها یا سازمان‌هایی که برای اطمینان از کامل بودن اجرای فرآیند “ریسک و ارزیابی” دقیق مسائل و مشکلات احتمالی کمک و برنامه های مدیریتی و نظارتی بیشتری می خواهند، می‌توانند به عناصر گواهینامه ی مدیریت ریسک ISO 31000 نگاهی بیندازند. اگرچه هدف آن ارتقای یکنواختی مدیریت ریسک در بین سازمان‌ها نیست. البته، طراحی و اجرای برنامه های مدیریت ریسک و چارچوب‌های مدیریت بحران باید نیازهای مختلف آن شرکت یا سازمان را مدنظر قرار دهد. مواردی که برای کنترل و مدیریت نیاز است که دانسته شود: اهداف خاص، زمینه، ساختار، عملیات، فرآیندها، عملکردها، پروژه ها، محصولات، خدمات، یا دارایی ها و شیوه های خاص به کار گرفته شده است.
نسخه جدید ISO 14001
سازمان ها شرکت های بر طبق نیاز یا به صورت داوطلبانه قبلاً از گواهینامه ایزو 14001 استفاده کرده اند کرده اند؛ تشویق می شوند تا این با از گواهی جدید این سند (2015 ISO 14001) استفاده کنند. سازمان ها یک دوره انتقال سه ساله برای به روز رسانی سیستم های مدیریت زیست محیطی خود به استاندارد جدید خواهند داشت.
برای شروع کار با نسخه جدید ISO 14001:2015 لازم است:
- گواهی ISO 14001
- ISO 14001:2015 را خریداری کنید
- بررسی الزامات سیستم مدیریت کیفیت موجود (ISO 9001:2015)
- آموزش ISO 14001 را دریافت کنید.
کلام آخر
در این مقاله تلاش کردیم شما را با مزایای و لزوم اخذ گواهینامه ایزو 14001 آشنا کنیم؛ البته این گواهی برای اکثر سازمان ها و شرکت ها به صورت داوطلبانه نیز صادر می شود؛ بنابراین اگر به زمینی سبز و زنده علاقه دارید می توانید از طریق ارتباط با کارشناسان ما برای این گواهی اقدام کنید.